Welkom Kanjer!

Fijn dat je ons wilt komen helpen om van het OLS 2019 een succes te maken! Op deze pagina vind je alles wat je moet weten om je werk als vrijwilliger goed uit te kunnen voeren. Mis je toch nog informatie of heb je nog een vraag? Laat het ons dan weten door een e-mail te sturen naar: personeel@ols2019.eu 

Hoe ga ik aan het werk?

  1. Print je E-ticket met de barcode uit en neem deze mee wanneer je naar het OLS terrein komt.
  2. Parkeren kan op de reguliere parkeerplaatsen en fietsen kunnen in de reguliere fietsenstalling. Op vertoon van je E-ticket hoef je uiteraard geen parkeerkosten te betalen.
  3. Zorg dat je op tijd aanwezig bent. Circa 30 minuten voor aanvang van je werkzaamheden.
  4. Op vertoon van je E-ticket kun je via de backstage-ingang (tussen Steeg 14 en Steeg 14A) naar binnen en dan kun je je melden in de vrijwilligersunit die te vinden is bij de hoofdingang. Bij de backstage-ingang is ook een stalling voor fietsen beschikbaar.
  5. Hier word je gescand als zijnde aanwezig en ontvang je je T-shirt, polsbandje en naambadge. Tevens wordt je doorverwezen naar je werkplek.
  6. Jassen en tassen kunnen in de daarvoor bestemde kluisjes gedaan worden bij de vrijwilligerstent.
  7. Je kunt aan de slag bij je werkplek.
  8. Let op! Na afloop van je dienst, dien je je naambadge weer in te leveren en je af te melden bij de vrijwilligersunit.

Om rekening mee te houden:

  • Denk aan het meenemen van je E-ticket en een dosis goede zin is altijd fijn!
  • Zorg dat je zeker 30 minuten voor aanvang van je werktijd aanwezig bent. Hierdoor heb je tijd genoeg om je aanwezig te melden en naar je werkplek te gaan.
  • Iedere vrijwilliger krijgt 1 t-shirt. Ben je meerdere dagen ingepland? Zorg er dan zelf voor dat je dit t-shirt bij een volgende dienst weer schoon mee neemt of al aan hebt.
  • Voor eten en drinken wordt gezorgd. Je leidinggevende op de werkplek zal jou hier over informeren.
  • Alcohol drinken tijdens het werken is uiteraard niet toegestaan.
  • Wanneer je als vrijwilliger buiten je dienst op het OLS-terrein bent, mag je het OLS-shirt niet dragen. Indien nodig, neem dan dus extra kleding mee.
  • De eindtijden in de planning zijn geschatte tijden. Het kan dus zijn dat je eerder klaar bent of langer moet werken.
  • Op 11 juli is de vrijwilligersavond om jullie te bedanken voor jullie inzet. Vergeet niet je hiervoor op te geven!

Aanmelden vrijwilligersavond

om je te bedanken voor je inzet gedurende één of meerdere evenementen van het OLS nodigen wij je van harte uit voor de spectaculaire vrijwilligersavond. Deze zal plaatsvinden op donderdag 11 juli in de feesttent op het OLS terrein.

Programma

19:30 – Feesttent open
20:30 – Welkom door voorzitter Rudy Tegels
21:00 – Start live muziek met de sfeervolle bands FF DIMME en ABBA 2.0

Aanmelden

We vragen je om je op te geven als je deel wilt nemen aan de feestavond. Graag uiterlijk 4 juli aangeven of je aanwezig bent. Zo weten wij namelijk zeker dat we voldoende hapjes en drankjes in huis hebben. Aanmelden doe je door op onderstaande knop te drukken. En heb je nog vragen? Stuur dan gewoon even een bericht naar: personeel@ols2019.eu

Weej zeen os in ZaerUM!

Bekijk de presentatie

Op donderdagavond 31 januari 2019 vond er in de carnavalstent in Sevenum een informatieavond voor vrijwilligers plaats. In de ze tent werd Horst aan de Maas opgeroepen om te komen helpen bij het OLS van 2019.

Klik op onderstaande icoon om de presentatie te downloaden. Om de presentatie te openen heb je Powerpoint, of een ander gelijksoortig programma nodig.

Taakomschrijvingen

Heb je de mail ontvangen over je taak op het OLS? Lees hieronder kort wat je taak inhoudt. Mocht je hierover nog vragen hebben dan mag je natuurlijk altijd een mail sturen naar: personeel@ols2019.eu
Klik op je functie en de taakomschrijving zal verschijnen.

Algehele leiding toiletten (Terrein & Techniek)
+

Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers toiletten. Je helpt uit tijdens pauzes indien nodig en je controleert alle toiletgroepen die open zijn.

Backup (Catering Droog)
+

Je kan ingezet worden op een plek waar tekorten zijn in de catering.

Bakken (Catering Droog)
+

Je bereidt friet en snacks.

Begeleiders scholen (Kinjer-OLS)
+

Je bent het vaste aanspreekpunt en begeleider van een van de deelnemende scholen. Je zorgt ervoor dat de school op tijd op de gewenste locatie aanwezig is en een mooie dag heeft.

Bemannen en toezicht houden kinderdorp (Kinjer-OLS)
+

Je houdt toezicht op de spellen in het kinderdorp of je begeleidt een spel. Het doel van het kinderdorp is het vermaken van de kinderen op de OLS-dag. Veiligheid staat voorop.

Bevoorrader (Catering Droog)
+

Je zorgt voor de juiste voorraad op de verschillende plekken.

Bewaking Schootsveld
+

Je controleert de doorlopende mensen bij de schietbomen op juiste polsbandjes.

Bijvuller
+

Je houdt de voorraad van de koelkasten bij. Je zorgt ervoor dat alles tijdig is aangevuld.

Bonnenverkoop (financiën)
+

Je verkoopt consumptiebonnen. Bezoekers kunnen zowel met cash als met pin betalen.

Chauffeur auto
+

Je zorgt voor het transport van mensen en goederen die (snel) verplaatst moeten worden.

Chauffeur golfkar
+

Je brengt mensen die slecht ter been zijn naar de juiste plek.

Controle bonnenkassa (financiën)
+

Je houdt toezicht op de werkzaamheden bij de bonnenkassa’s. Daar waar nodig onderneem je actie.

Eettent toezichthouders (Kinjer-OLS)
+

Je houdt toezicht in de eettent van de scholen. Je zorgt voor algemene orde en je let op de veiligheid in de eettent.

Entree dagverkoop (financiën)
+

Je verkoopt toegangskaarten (dagkassa).

Entree Optocht (financiën)
+

Je int entree en je voorziet de betalende bezoeker van een toegangskaart. De toegangskaart geeft bij de controlepoort toegang tot optochtroute en het festivalterrein.

Friet & Snack (Catering Droog)
+

Je verkoopt friet en snacks.

Fris inschenken
+

Je zorgt voor een ‘grijpvoorraad’ van frisdranken/Radler voor de medewerker Ring. Ook zorg je dat de tapper voldoende voorraad glazen heeft.

Geldloper (financiën)
+

Je verzorgt met 2 personen de geldstroom tussen de verkooppunten en de geldtelcentrale.

Glazen ophalen
+

Je haalt de glazen op en je zorgt voor een goede verdeling over de verschillende tappunten.

Glazenspoeler
+

Je spoelt de gebruikte glazen en zorgt ervoor dat iedereen zijn drankje uit een mooi schoon glas kan drinken.

Host/hostess genodigden (Kinjer-OLS)
+

Je begeleidt de genodigde. Van ontvangst in de ochtend en begeleiding op het terrein tot begeleiding naar de tribune voor de optocht en weer terug.

Host/hostess juryleden (Kinjer-OLS)
+

Je begeleidt gedurende de ochtend alle juryleden van de federatie en de juryleden van de scholen (publieksjury). Je zorgt voor begeleiding op het terrein totdat de federatie de aansturing van de juryleden overneemt.

Informatiepunt / opvang / crisisteam (Kinjer-OLS)
+

Je bemant het informatiepunt op het OLS-terrein. Je beantwoordt hier vragen van bezoekers en deelnemers en je verstrekt algemene informatie.

Koffievoorziening en vlaai (Catering Droog)
+

Je zorgt dat de genodigden en vrijwilligers voorzien worden van koffie, thee en vlaai.

Leidinggevende Catering Droog (Catering Droog)
+

Je bent het aanspreekpunt voor de vrijwilligers die op dat moment actief zijn. Dit doe je ook in afstemming met de andere leidinggevende.

Medewerker toiletten (Terrein & Techniek)
+

Je zorgt voor het schoonmaken van de toiletten/urinoirs en wasbakken. Ook ben je verantwoordelijk voor het bijvullen van het toiletpapier en zeep.

Orde & Netheid Terrein (Terrein & Techniek)
+

Je zorgt ervoor dat het terrein vrij is van troep.

Parkeergelden (financiën)
+

Indien aan de orde in je parkeergelden.

Parkeerregelaar
+

Je verwijst de automobilist of motorrijder naar de juiste parkeerplaats.

Polsbandjes 18+ (financiën)
+

Je verstrekt polsbandjes aan alle bezoekers die 18 jaar of ouder zijn in verband met het nuttigen van alcohol. Dit bandje dient om de pols van de bezoeker gedaan te worden.

Reservepoel
+

Kort voor het evenement, uiterlijk op de dag zelf, hoor je wat jouw taak zal zijn. Je wordt ingezet waar het op dat moment nodig is. Er zijn altijd taken die gedaan moeten worden.

Ring
+

Je zorgt voor uitgifte aan de bar van de bestelde drankjes aan onze gasten. Het afrekenen gebeurt aan de hand van consumptiebonnen.

Schietboommedewerker (Terrein & Techniek)
+

Tussen de wedstrijd door zorg je dat de raamwerken van de schietbomen verwisseld worden.

Sealbag fit + afstorten (financiën)
+

Je zorgt voor het tellen van geld, het klaarmaken en verzorgen van het afstorten bij de bank. Dit doe je altijd met 2 personen.

Sfeerbeheerder/toezichthouder
+

Je signaleert en meldt (mogelijk) onveilige situaties aan de veiligheidscoördinator. Je houdt toezicht dat alles rustig en soepel verloopt. Daarnaast informeer je bezoekers en je houdt toezicht op facilitaire voorzieningen. Ook ondesteun je hulpdiensten bij het vrij maken en -houden van evt. incidentomgeving.

Tapper
+

Je tapt pils, half om of sjoes. Je hebt het overzicht van het team dat bij jouw tap werkzaam is en je stuurt bij daar waar nodig.

Toezicht Fietsenstalling
+

Je verwijst de fietsers naar de juiste plaats.

Toezichthouder kluisjes (Terrein & Techniek)
+

Je houdt toezicht bij de kluisjes.

Toiletten (financiën)
+

Je int het toiletgeld en zorgt voor de uitgifte van het polsbandje dat geldig is voor de rest van die dag.

Tribune
+

Je zorgt ervoor dat de genodigden begeleid worden naar de juiste plaats.

Uitgifte en inname kassa's (financiën)
+

Je zorgt voor het klaar maken, uitgifte en tellen van de kassa’s. Deze taken worden uitgevoerd in de geldtelcentrale.

Uitgifte waterpunten
+

Je zorgt ervoor dat de optochtdeelnemers op de juiste wijze hun bekertje drinken krijgen en dat de bekertjes meteen opgeruimd worden.

Verkeersregelaar
+

Je leidt al het auto-, motor- en fietsverkeer in goede banen.

Verkoper (Catering Droog)
+

Je verkoopt soep, koffie/thee, broodjes, snoep, snacks, chips (en nog veel meer lekkers).

Voorbereiding / bereider (Catering Droog)
+

Je verricht voorbereidende werkzaamheden zoals het smeren van broodjes en opwarmen van gerechten.

Vuilnis opruimen en afvoeren (Terrein & Techniek)
+

Je ledigt kliko’s en stort deze in de daarvoor bestemde containers.